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ADA.24.01.10 Elaborazione di strumenti archivistici

ATTIVITÀ

RISULTATI ATTESI

Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza

Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico

Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto

Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione

Realizzazione e adattamento del piano di conservazione

Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione

Realizzazione del piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie

RA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio a fini di accountability

Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione

Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici

Realizzazione di strumenti di accesso e fruizione per la fase corrente e di deposito (guide generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche, repertorio di fascicoli, interfacce di interrogazione)

Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici

RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e della sua fruizione in tutte la sue fasi