Accesso atti ed istanze stato occupazionale

Descrizione:

Il corso, rivolto ai referenti accesso agli atti, presenta i concetti teorici di riferimento della legge 241/90 relativamente al procedimento amministrativo ed in materia di accesso, con particolare riguardo all’accesso allo stato occupazionale e l’applicazione pratica mediante la gestione di casi-studio attraverso l’attività laboratoriale.

Obiettivi:

Acquisire le conoscenze e le competenze necessarie per gestire il procedimento amministrativo ed in materia di accesso.

Favorire e rafforzare la cultura amministrativa.

Competenze:

L'accesso agli atti implica la capacità di consultare, interpretare e utilizzare documenti ufficiali e informazioni sensibili in modo appropriato e conforme alla normativa vigente. Dal punto di vista professionale, significa garantire la riservatezza, l'accuratezza e la trasparenza nella gestione delle informazioni documentali.

Competenze trasversali:

Fonte competenze trasversali:

Conoscenze:

• Principi generali dell'attività amministrativa
• Il fascicolo informatico
• La dematerializzazione dei documenti
• La comunicazione di avvio del procedimento
• Il responsabile del procedimento
• Le unità organizzative/funzioni/soggetti competenti
• I termini del procedimento
• Definizioni e principi in materia di accesso
• Il principio di minimizzazione dei dati
• Le categorie particolari di dati personali e alcuni divieti di divulgazione
• Le categorie del pubblico impiego per cui non sussiste l’obbligo di adempimenti connessi alle comunicazioni obbligatorie
• L' accesso informale e il procedimento di accesso formale, la legittimazione attiva e passiva, le modalità di presentazione della domanda, gli aspetti rilevanti nell’istruttoria: verifica dell’identità, interesse diretto concreto e attuale, motivazione, oggetto
• Il principio di leale collaborazione con l’interessato e regolarizzazione dell’istanza cd. “soccorso istruttorio”
• La notifica al controinteressato (sospensione dei termini), i casi di esclusione dal diritto di accesso, la conclusione del procedimento (accoglimento, rigetto/rifiuto, limitazione o differimento dell’accesso).

Abilità:

• Gestione delle fasi del procedimento amministrativo ed in materia di accesso : procedura di controllo della documentazione relativa alla richiesta di accesso
• Richiesta integrazione documentale dove mancante
• Predisposizione, quando necessario, della notifica al controinteressato e sospensione dei termini del procedimento di accesso
• Uso di applicativi specifici per la verifica dello stato occupazionale

Criteri di valutazione:

Acquisisce il badge il personale di Agenzia Piemonte Lavoro che ha risposto correttamente ad almeno otto domande su dieci del test di autovalutazione e che ha partecipato attivamente alle esercitazioni di gruppo realizzate durante i due laboratori "Diritto di accesso agli atti - posizione lavorativa" che hanno trattato tematiche specifiche:

• la procedura di controllo della documentazione relativa alla richiesta di accesso, con particolare riferimento allo stato occupazionale
• la predisposizione della notifica al controinteressato e sospensione dei termini del procedimento di accesso; trattamento istanza con motivazione diritti patrimoniali collegati ai rapporti di famiglia

Formatore:

Massimo Caniggia (Dirigente settore "Affari generali")

Giusi Badagliacca, Angioletta Arena (Servizio “Segreteria generale, URP e Accesso agli atti”)