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TRASFORMAZIONE DIGITALE: ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI
Rilasciato da IAL Lombardia srl Impresa Sociale
IAL Lombardia opera nel settore della formazione professionale: realizza attività in obbligo formativo, formazione superiore, continua e permanente, servizi di orientamento e accompagnamento al lavoro ed è accreditato da Regione Lombardia.
Data dell'evento:
dal 10/10/2022 al 19/12/2022
Durata:
40 ore
Descrizione:
Il percorso formativo si è articolato in 3 Unità Formative:
UF1: Normativa sulle pratiche amministrative (8 ore)
Gestione dell’informazione e del consenso
Misure di sicurezza fisica, logica, procedure interne
Problematiche comuni in materia di tutela dei dati personali
Normativa vigente in materia di archiviazione ottica documentale, tutela della riservatezza, cenni su documento informatico, firma digitale e PEC a livello normativo
UF2: Gestione informatica dei documenti e archivi digitali (16 ore)
Formati elettronici, modulistica digitale, strumenti per la produzione e la trasmissione di documenti informatici, tecniche per la digitalizzazione dei documenti analogici, supporti di memorizzazione e sistemi di storage management.
Conservazione dei documenti informatici e degli archivi digitali: criticità e requisiti tecnologici.
La registrazione/protocollazione dei documenti nei sistemi documentari elettronici
UF3: La gestione documentale con software gestionale (16 ore)
L’archiviazione dei documenti elettronici
Gestione delle revisioni e Log
Annotazioni e allegati – Condivisione di annotazioni personali o di gruppo e di allegati
Ricerche rapide/Viste e FullText
Gestione dei database documentali
Esercitazioni sull’utilizzo del SW gestionale aziendale per la gestione dei flussi documentali
Modalità di erogazione: aula in presenza
Obiettivi:
L’obiettivo del corso: fornire conoscenze e abilità di base per operare nei processi di digitalizzazione - primo passo per consentire ai documenti di essere integrati con il Document Management System.
Competenze:
QRSP Regione Lombardia: Sezione Competenze indipendenti
Competenza: Effettuare l'inserimento elettronico di dati
Competenze trasversali:
Fonte competenze trasversali:
Conoscenze:
Procedure di archiviazione dati
Abilità:
Utilizzare software archiviazione dati; Utilizzare software gestione di database
Criteri di valutazione:
Competenze in ingresso: conoscenza lingua italiana (livello B2) verificata con colloquio e test d’ingresso per verificare conoscenze e abilità sui contenuti del corso.
Competenze in uscita: l’azione formativa ha previsto il rilascio dell’attestazione degli elementi di competenza presieduto dal certificatore delle competenze del realizzatore secondo il percorso definito dal sistema regionale lombardo e legato al Quadro Regionale degli Standard Professionali.
La prova di accertamento sulle nuove conoscenze e abilità oggetto del corso (test a risposta multipla) è stata somministrata in entrata e uscita ed è stata integrata anche da una prova pratica/simulazione (compito reale) e/o un colloquio.
Altre informazioni:
ID 2860439 - az. OVET SRL
