Responsabile-operatore dei processi di gestione economico-amministrativa di istituzioni e società formative livello EQF 6 stimato da APAFORM

Descrizione:

Ottiene questo badge chi matura un’esperienza professionale di responsabile operatore dei processi di gestione economico amministrativa di istituzioni e società formative per un periodo non inferiore a 6 anni ed è in possesso dei requisiti prescritti da Apaform, specificati nel relativo regolamento professionale. L’esperienza deve essere maturata e attiva negli ultimi 6 anni antecedenti la presentazione della domanda.

Questa qualificazione APAFORM è in linea con quanto previsto dalla PdR UNI-Fondimpresa 116: 2021 per le figure di Responsabile dei processi di gestione economico-amministrativa.

La durata della qualificazione è di 4 anni.

Competenze:

Saper garantire l’organizzazione dei processi di gestione economico‐amministrativa e gestire in autonomia le interdipendenze tra le diverse funzioni organizzative. Comunicare a stakeholder interni ed esterni il valore dei processi di gestione e rendicontazione, in linea con quanto previsto dalla PdR UNI-Fondimpresa 116:2021.

Competenze trasversali:

Fonte competenze trasversali:

Conoscenze:

• Conoscenza della normativa sui finanziamenti pubblici con particolare riferimento alle normative comunitarie, nazionali e regionali sulla gestione dei progetti, sull'ammissibilità delle spese e la loro rimborsabilità
• Conoscenza di management delle risorse economiche e finanziarie
• Conoscenza della normativa e procedure per la stipula dei contratti
• Conoscenza di diritto del lavoro e sindacale, con particolare riferimento alla normativa contrattuale, lavoristica, fiscale e previdenziale rilevante per la corretta gestione dei progetti formativi
• Conoscenza di base dei modelli e delle norme sui sistemi di gestione per la qualità e in particolare la UNI EN ISO 9001 EA 37 Settore formazione
• Conoscenza delle tecniche di rendicontazione di finanziamenti pubblici

Abilità:

È in grado di:

• Utilizzare tecniche di redazione di report e di documentazione tecnica sulle opportunità di finanziamento e relativa valutazione di costi-benefici
• Gestire gli aspetti economico-finanziari per la partecipazione a bandi e gare di appalto e per la stipula di contratti con i clienti
• Utilizzare tecniche di budgeting, gestire budget ed elaborare report periodici per il controllo di gestione anche finalizzati all’analisi degli scostamenti e alla definizione di interventi di miglioramento
• Assicurare una corretta gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione professionale
• Collaborare alla realizzazione di una progettazione del sistema di QA e D.Lgs 231/01
• Presidiare la realizzazione dei processi di pianificazione e controllo delle attività collegate
• Redigere i documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati e delle spese sostenute

A integrazione, si rimanda a quanto previsto dalla PdR UNI-Fondimpresa 116:2021, pp.17-20

Processi:

Presidia i processi contabili e amministrativi di Istituzioni e Società formative.

Codice etico e deontologico:

Il Socio trasmette ai partecipanti la capacità di analizzare e affrontare le problematiche di gestione proprie dell’Azienda, senza pregiudizi, senza opinioni e soluzioni precostituite, con imparzialità e serenità di giudizio

Responsabilità:

• Fornisce alla direzione informazioni e dati utili per orientare lo sviluppo dell’organizzazione. Supporta l’attività della direzione identificando opportunità di finanziamento pubblico o privato a favore dell’organizzazione
• È responsabile della gestione amministrativa e contabile di tutte le attività che compongono i processi formativi. Definisce processi contabili e amministrativi che consentono di progettare e costruire nuovi percorsi formativi. Individua le interdipendenze e le sinergie tra processi contabili e amministrativi e attività di formazione formale, non formale e informale
• Gestisce i processi economico‐amministrativi dell’organizzazione, garantendo che le procedure si svolgano nel rispetto della legislazione e della normativa. Predispone la programmazione annuale, il budget e il conto consuntivo. Cura gli aspetti finanziari e contabili della partecipazione a bandi e gare di appalto pubbliche e private. Redige documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, interfacciandosi con i sistemi di valutazione di istituzioni e/o agenzie formative. Supporta la stipula di contratti con i clienti
• Assicura la correttezza degli aspetti amministrativi nella gestione dei docenti e del personale tecnico amministrativo. Allestisce e cura l’albo dei fornitori, stipulando contratti per l’approvvigionamento di beni e servizi
• Contribuisce per quanto di sua competenza al processo di miglioramento continuo dell'organizzazione (quality assurance), garantendo la corretta gestione della qualità dei processi economico-amministrativi e partecipando alle attività di audit e di controllo interno. Contribuisce all'aggiornamento e al miglioramento di modelli, metodi, tecniche e strumenti di rendicontazione e valutazione all'interno della propria organizzazione

Criteri di valutazione:

• L’organo competente per l’attribuzione della qualificazione è il Consiglio Direttivo APAFORM che delibera su proposta della Commissione di Valutazione, nominata dal Consiglio stesso
• I criteri di valutazione includono il rispetto dei prerequisiti formali e un giudizio di merito sulla coerenza delle attività svolte e del curriculum con la figura professionale
• Per il mantenimento annuale della qualifica APAFORM è necessaria regolare iscrizione in qualità di socio e la maturazione di 30 crediti formativi APAFORM
• Per il mantenimento della qualifica ai sensi della PdR UNI-Fondimpresa 116:2021 e del Regolamento Istitutivo del Sistema di Qualificazione dei Soggetti Proponenti Conto di Sistema Fondimpresa 2022-2024 è necessario aver maturato 30 crediti di attività formative erogate da enti convenzionati con APAFORM ai sensi della PdR UNI-Fondimpresa 116: 2021, pubblicati in apposito catalogo formativo APAFORM

Altre informazioni:

APAFORM è iscritta nell’Elenco delle associazioni che rilasciano l'attestato di qualità e di qualificazione professionale dei servizi prestati dai soci ai sensi della Legge 4/2013, istituito dal MISE, oggi Ministero delle Imprese e del Made in Italy. 

APAFORM ha individuato sei figure che coprono i diversi processi della filiera della formazione manageriale, ognuna declinata in livelli EQF (European Qualifications Framework) stimati da APAFORM, in rapporto a specifici ruoli.

APAFORM è tra le associazioni professionali che operano ai sensi della Prassi di riferimento UNI/PdR 116:2021 "Profili professionali operanti nell’ambito della formazione continua afferente ai fondi interprofessionali - Requisiti di conoscenza, abilità, autonomia e responsabilità e relativa attività di aggiornamento professionale”, entrata in vigore il 1° gennaio 2022 ed è formalmente iscritta nell’Elenco Fondimpresa delle organizzazioni che operano in conformità con la Prassi UNI/PdR 116:2021.

APAFORM è iscritta a:

• ASviS - Alleanza Italiana per lo Sviluppo Sostenibile (Associato)
• Confcommercio Professioni (Fondatore)
• UNI - Ente Nazionale Italiano di Unificazione (Socio Effettivo Ordinario)
• NEXT Nuova economia per tutti (Associato)

Partner:

• A.I.A.S. - Associazione Italiana fra Addetti alla Sicurezza
• AIMBA - Associazione Italiana dei Master in Direzione Aziendale
• ASFOR - Associazione Italiana per la Formazione Manageriale
• FBA - Fondo Banche Assicurazioni
• IQC - Italian Quality Company