ANNALISA TROMBETTI

Verifica 1EdTech in corso...
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Rilasciato da Randstad HR Solutions s.r.l.

Società di consulenza del gruppo Randstad Italia specializzata nell'ambito dei servizi formativi.

Data di rilascio


27/02/2023

Data di scadenza


Mai

Codice Badge


72853

Data dell'evento:


dal 26/01/2023 al 27/02/2023

Durata:


80 ore

Descrizione:


Ottiene questo badge chi partecipa al modulo di formazione dal titolo  Addetto alla segreteria e ne supera i criteri previsti per il rilascio.

Obiettivi:


Acquisire le conoscenze relative all’accoglienza clienti all’interno delle organizzazioni e alle attività di back office mediante l’utilizzo dei principali strumenti di MS Office

Competenze:


Competenze rispetto alle attività di front office e back office e utilizzo dei principali strumenti

Conoscenze:


Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
Riconoscere le caratteristiche dell’interlocutore e adottare uno stile comunicativo adeguato
Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
Filtrare le comunicazioni in ingresso e in uscita
Organizzare riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
Organizzare e gestire l’agenda
Gestione delle comunicazioni interne
Predisposizione di comunicazioni, lettere e mail
Redazione di verbali
Gestione e archiviazione di documenti e corrispondenza
Redazione e revisione di documenti
Organizzazione aziendale
Tipologie di struttura organizzativa
Il rapporto tra strategia aziendale e struttura organizzativa

Abilità:


Saper svolgere attività di reception e di back office e saper utilizzare i principale strumenti

Criteri di valutazione:


Superamento test a risposta multipla e frequenza del 90% del corso