FABIO SONCIN
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ADDETTO BACK OFFICE COMMERCIALE E SEGRETERIA
Rilasciato da UMANA SPA · 10/01/2024
Descrizione
- Durata
- 168:00 h
Obiettivi
Scopo del progetto è quello di fornire le competenze tecniche e trasversali utili per esercitare il ruolo di addetto back office commerciale e segreteria, con particolare attenzione alla gestione dei clienti e delle aziende estere. Per tale ragione oltre alle principali tematiche inerenti le attività di back office commerciale, verranno approfonditi anche gli strumenti comunicativi e gestionali, necessari per operare in autonomia nel contesto lavorativo di riferimento.
Il piano si completa con alcuni moduli aventi un oggetto che si discosta dalle tematiche più tecniche:
• Diritti e doveri dei lavoratori in somministrazione
• Sicurezza generale nei luoghi di lavoro
• Ricerca attiva del lavoro
Competenze
- Conoscere le tecniche per la gestione di front office e back office
- Conoscere le tecniche per una efficace relazione con la clientela
- Conoscere le regole della comunicazione in azienda
- Conoscere gli strumenti informatici inclusi nel pacchetto Microsoft Office
- Conoscere le regole fondamentali del marketing nella gestione delle relazioni con la clientela anche attraverso la gestione del sito aziendale e dei social network
- - L’applicazione dei principi fondamentali per la gestione della contabilità generale nella gestione della documentazione amministrativa aziendale
- L’applicazione delle tecniche per la gestione di front office e back office
- L’ottimale gestione del rapporto con i clienti nei vari canali di interazione che la propria azienda utilizza
- L’efficace applicazione delle regole della comunicazione in azienda nella gestione del centralino
Conoscenze
Modulo 1: SICUREZZA GENERALE
Modulo 2: DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI IN SOMMINISTRAZIONE
Modulo 3: RICERCA ATTIVA DEL LAVORO
Modulo 4: INTRODUZIONE AL RUOLO DI BACK OFFICE COMMERCIALE E GESTIONE DELL'AGENDA
Unità didattica 1: Introduzione al ruolo
Unità didattica 2: Le attività di back office
Unità didattica 3: La gestione degli ordini attivi, dei preventivi e del cliente
Unità didattica 4: Il rapporto tra back office, la rete di vendita e le politiche di pagamento
Modulo 5: PRINCIPI DI CONTABILITA’
Modulo 6: ADDETTO ALLA SEGRETERIA
Unità didattica 1 – Front Office, amministrazione e contabilità
Unità didattica 2 - Organizzazione del lavoro e comunicazione in azienda
Unità didattica 3 – Concetti di base di marketing
Modulo 7: RIPASSO PACCHETTO OFFICE
Unità didattica 1 - Come navigare online
Unità didattica 2 - Come funziona la posta elettronica
Unità didattica 3 - Come funziona Word
Unità didattica 4 - Come funziona Excel
Abilità
o gestione della documentazione amministrativa aziendale
o utilizzo pacchetto Office
o gestione di front office e back office
o gestione del rapporto con i clienti nei vari canali di interazione che la propria azienda utilizza
o gestioni dei rapporti con la rete di vendita
o gestione del centralino: focus sulla comunicazione telefonica e digitale
Criteri di valutazione
Il badge viene rilasciato a coloro che frequentano almeno il 70% del monte ore previsto dal progetto formativo inclusa la frequenza dei moduli obbligatori secondo quanto previsto dalla normativa del Fondo Forma.Temp.
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